Mobile Zeiterfassung per App
Die Android-App ist im Google Play Store verfügbar und die iOS-App können Sie über den Apple App Store herunterladen.
Mitarbeitende können die für sie geplanten Einsätze bequem per Handy-App abrufen. Sämtliche Arbeitszeiten, Kundeneinsätze & Pausen können per Stoppuhr oder durch manuelle Eingabe erfasst werden. So kann die gesamte Arbeitszeit incl. Pausen aufgezeichnet werden und für die Lohnvorbereitung verwendet werden.
Arbeitszeiten, die nicht bei Kunden stattfinden können nach Fahrzeiten, Bürozeiten oder anderen Tätigkeiten wie Einkäufen unterschieden werden.
Die erfassten Kundeneinsätze können nach der automatischen Übertragung ins fortytools-System verwendet werden, um Rechnungen zu erstellen.
Die App kann auch offline verwendet werden und synchronisiert die Daten mit dem fortytools-System, sobald wieder eine Verbindung zur Verfügung steht.
Optional kann der Kunde den Auftrag per Unterschrift auf dem Handy- oder Tablet-Display quittieren. Mit der Unterschrift kann ein Arbeitsschein bzw. Servicebericht erzeugt werden, der die Informationen zum Auftrag und der Ausführung enthält. Die Serviceberichte können anschließend den erstellten Rechnungen zugeordnet werden und mit diesen versendet werden.
Die Verwendung der Apps ist in unseren aktuellen Tarifen inbegriffen.
Zeiterfassung mit QR Code
Seit kurzem gibt es auch die Möglichkeit, die Zeiterfassung per QR Code zu aktivieren. Sie erstellen für den Kunden einen QR Code. Dieser wird vor Ort beim Kunden ausgehängt. Die Mitarbeitenden können erst dann die Zeit erfassen, wenn sie den QR Code gescannt haben.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier in unserem Hilfe Center.
App Download
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Die App ist Verfügbar in Deutsch, Englisch, Franzözisch, Türkisch und Polnisch (die Sprache richtet sich automatisch nach der Spracheinstellung im Smartphone)